A Fast Company 10 olyan tippet gyűjtött össze, ami ez utóbbi képességek javításában nyújthat segítséget. Az év első munkanapjának végén érdemes lehet áttekinteni ezeket.
1. Készíts egy jobb feladat-listát
Az teljesen mindegy, hogy egy cetlire írod, vagy megfelelő jegyzetekkel ellátott több oldalas gépelt alkotást készítesz, a lényeg hogy működjön. Dobd el a tollat és a papír és kezd el gyakorolni mi lesz számodra a legjobb. Sok tanácsot lehet persze olvasni arról, miként lehet ezt jól csinálni. Valamennyiben szerepel ugyanakkor néhány alapvető útmutatás.
Állítsd össze a listát még este, reggel már nem kell azzal törődni, hogy mi legyen a következő lépés. Azokat a teendőket vedd fel a listára, amelyek valóban fontosak, amelyeket akkor kell elintézni (nem ér rá később). Rendelj a feladatokhoz időt, így fel tudod mérni, hogy mi fér bele a napodba. S, ne feledkezz meg arról sem, hogy nyomon kövesd mi az, amit elvégeztél, mi az, amire nem jutott idő, s válaszolj arra a kérdésre is, hogy mi lehet ez utóbbinak az oka.
2. Dobd ki az elfoglalt táblát az asztalodról
Ha a mögöttünk álló évben folyamatosan azt érezted, hogy állandó állapot a túlmunka, itt az ideje annak, hogy változtass. Ne azzal mutasd meg, mennyit érsz, hogy mennyi időt töltesz az íróasztalhoz láncolva, hanem azzal, hogy hatékony vagy. A foglalt táblát cseréld le a munkahelyi kultúra foglya feliratra, amely utóbbi jelentésének magyarázata egy a 80-as években elindult mozgalom.
Ebben az időszakban – amikor a bizonytalan gazdasági környezet miatt egyre többen számottevő túlmunkával mutatták ki munkaadójukkal szembeni elkötelezettségüket – hívták fel a figyelmet arra, hogy a munkahelyi teljesítményt nem feltétlenül a munkával eltöltött órák számában lehet mérni. Sőt, kutatásokkal igazolták, hogy akik reggel 9 és délután 5 óra között tényleg a munkával foglalják el magukat (kizárják az egyéb dolgokat), de ezt követően a családjukkal, szórakozással töltötték idejüket, lényegesen jobb teljesítményre voltak képesek, mint azok, akik estébe nyúlóan ültek az irodában.
3. Változtass az esti rutinodon
Nem lehet jó munkaerő az, aki egy órát késik és félálomban érkezik meg az irodába. Érdemes végiggondolni, hogy mi is az, ami ágyban tart, ám ez önmagában még kevés. Kutatások igazolják, hogy alvás javítja az emberek azon képességeit, hogy kreatív megoldásokat dolgozzanak ki a problémákra. Kérdés ugyanakkor, hogy miként lehet optimalizálni ezt a folyamatot? Nos, ebben segíthet, ha odafigyelsz arra, hogy mit teszel lefekvés előtt.
Érdemes lehet például a lámpa eloltása előtt olyan könyvet olvasni, amely inspirál, de az is segíthet, ha olyan problémákon gondolkodsz, amelyekre a megoldást keresed.
4. Fejezd be a halogatást…
Sokak számára ismerős az a jelenség, amikor addig halogatják valamilyen feladat elvégzését, amíg valami nagyon erős ok rá nem kényszeríti őket arra, hogy elvégezzék (például az utolsó pillanatban írják meg a házidolgozatot, vagy adják le a kimutatásokat a munkahelyen). Mi az, amit ez elárul rólunk? Az, hogy félünk, nem bízunk magunkban annyira, hogy kitaláljuk mivel is tudnánk motiválni magunkat.
Ez a probléma azonban megoldható, ha nem is könnyen. Mindenkinél más működik persze, a lényeg azonban az, hogy vedd elő a feladat-listád, és bármilyen kis lépésekben, de haladj.
5. …, de ha kell halogass okosan
Persze vannak olyan helyzetek is, amikor kifejezetten zavaró lehet az eredményesség. Bármilyen furcsán hangzik is, de a halogatás és a hatékonyság működhet együtt, például akkor, amikor egy nehéz problémát kell megoldani, és elő kell csalni a kreativitást a rejtekhelyéről. Ilyenkor egy kis egyéb elfoglaltság, például az internet böngészése segíthet. Ha pedig a főnököd ezt látva megkérdezi, hogy miért lógsz épp a Facabook-on, küld el neki ezt a cikket.
6. Tarts hosszabb ebédszünetet
Az ebédszünet egy másik olyan lehetőség, amely segíthet abban, hogy jobban végezd el a munkádat. Kutatások támasztják alá, hogy egy kis séta, társasági élet, némi friss levegő segít felfrissülten visszatérni a munkába, hogy ismét lendülettel folytasd azt, amit félbehagytál.
7. Lény annyira nyitott, amennyire szükséges
A tárgyalási készség fejleszthető. Legyél az idén a legjobb kommunikátor úgy, hogy biztosan tudod, mit akarsz elérni, és ha kérdeznek, ez irányítsa azt, amit válaszolsz. Ezt pozitívan értékelik majd az ügyfelek, és a főnököd is meglepődik majd azon, hogy mi történt a régi beosztottjával.
8. Válts szerepet
Ha előléptetésre vágysz, vagy egyszerűen csak jobban szeretnéd elvégezni a dolgodat, érdemes átgondolnod hogyan viselkedsz a munkahelyeden. Ha csak azt teszed, ami a munkaköri leírásodban szerepel valószínűleg sohasem fogsz előrejutni. Legyél nyitott, ha kapsz egy új feladatot. A céljaid alapján dönts arról, hogy mire mondasz igent és mit utasítasz vissza, arra figyelj, hogy ez a hozzáállás közelebb vigyen a céljaid eléréséhez.
9. Körültekintően adj (és fogadj) visszajelzéseket
Év végén valószínűleg elgondolkodtál a személyes és szakmai fejlődéseden, kaptál értékelést a teljesítményedről és ezek között vélhetően voltak kevésbé pozitív megjegyzések is a munkádra. A felsorolt hibákat fogadd tanulási lehetőségként, esélyként a javításra. Arra azonban figyelj, hogy ez a visszajelzés ne határolja be az egész éved a főnököd szemében.
10. Ne próbálj tökéletes lenni
Ez az üzenet vélhetően kemény dió a maximalistáknak, pedig épp ők azok, akiknek a legnagyobb szüksége van erre a figyelmeztetésre: amikor ugyanis megfelelő időben kell elvégezni minőségi munkát, nem helyes azzal a mentséggel előjönni, hogy maximalista vagyok. Ha mindig a legjobbra törekszel, ölöd magad, ami egy bénító folyamat. Ha azonban el tudod fogadni, hogy nem kell mindig a legjobb megoldásra törekedni, megfelelhet az elég jó is, mentálisan szabadabb leszel, s a többi jön magától. Csukd le a laptopod a munkaidő végén, s másnap frissen térj vissza a munkádhoz.
