A MOKK és a területi kamarák ügyeleti rendszert állítottak fel, amellyel biztosítják a közjegyzői eljárások folyamatosságát a mindenkor érvényben lévő jogszabályi és egészségügyi keretek között. A közjegyzők óvintézkedések mellett továbbra is ellátják az ügyfeleiket. Minderről a MOKK a tegnapi napon külön is tájékoztatta a Bankszövetséget és a Bankszövetségen keresztül a bankokat. Az ítélkezési szünet nem gátolja az okirat-szerkesztéssel járó közjegyzői eljárások elintézhetőségét.
A közjegyzői irodák a torlódások elkerülése érdekében megváltozott ügyfélfogadási időben és rendben, előzetes bejelentkezés alapján, de továbbra is fogadják az ügyfeleket és kiemelt jelentőséget tulajdonítanak a valóban halaszthatatlan ügyeknek – ez vonatkozik a finanszírozással érintett ügyekre, azaz a banki ügyletekre is. Az ügyféltorlódás elkerülése érdekében azonban minden esetben előzetesen egyeztetni szükséges a választott vagy az adott ügyben illetékes közjegyzői irodával a félfogadásról, így az ügyek intézése jelenleg a megszokottól eltérő szervezést igényel. Szükség esetén a Magyar Országos Közjegyzői Kamarához és a területi közjegyzői kamarákhoz is fordulhatnak emailben, vagy telefonon.
A közjegyzői irodákban is óvintézkedéseket léptettek életbe: kiemelt figyelmet fordítanak az ügyfelek és a dolgozók közötti megfelelő távolságtartásra (a közjegyzőtől és a többi ügyféltől), a higiéniás intézkedésekre (kézfertőtlenítési, kézmosási lehetőség), valamint az félfogadás előtt nyilatkoztathatják az ügyfeleket, hogy jártak-e az utóbbi időben súlyosan fertőzött országban.A Magyar Országos Közjegyzői Kamara arra kér minden ügyfelet, hogy ahol az adott eljárásban lehetőség van az elektronikus ügyintézésre, úgy válasszák ezt az utat ügyeik intézésére.
