„Amikor a kéttagú vállakozásunk egy 10 fős csapattá nőtte ki magát, jelentős energiát fektettünk a csapattalálkozók gyakoriságának és struktúrájának optimalizálására. A célunk az volt, hogy mindenki tájékoztatást kapjon a másik munkájáról, illetve hogy egyeztetni tudjuk a célkitűzéseket. Fontos volt továbbá az, hogy ezek a találkozók eredményesek is legyenek” – nyilatkozták a Travefy tagjai.
A legrosszabb, amit egy cég tehet, az az, ha egy helyben toporog. Hogy a meetingekkel valóban elérjük a céljainkat és egyről a kettőre léphessünk, érdemes megfogadni a Travefy tanácsait!
A tervezés és a priorizálás a kulcs
Egy kisebb csapatnál, ahol a tagok legtöbbször egy légtérben dolgoznak, természetes, hogy mindenki tudja, merre halad a vállalkozás. Ilyenkor azonnal lehet egyeztetni, ha valaki elakad, nem szükséges egy külön meeting szervezése.
Egy nagyobb team esetében viszont már szükség lehet a rendszeres megbeszélésekre, amely a csapatépítés mellett megalapozza az vállalat eredményességét is.
Érdemes azonban úgy időzíteni a találkozókat, hogy senkinek se kelljen félbeszakítania miatta a munkáját, ez ugyanis hátráltathatja a csapattagokat a feladatok hatékony és határidőre történő elvégzésében.
Jó választás lehet, ha rögtön egy meetinggel nyitjuk a hetet, viszont jegyezzük meg a “kevesebb több” mondást, mert ez erre a helyzetre is igaz: mindig legyen irányított a beszélgetés, és csak a fontos témákról essen szó. Ha a megbeszélés közben új kérdések, problémák vagy öltetek merülnek fel, írjuk fel őket, és tervezzük bele ezek megvitatását a következő heti találkozó menetrendjébe.
[extracode type=”ad” id=”in_post”]
Itt valóban a részvétel a fontos
Általánosságban elmondható, hogy az ülések unalmasak és senki sem szívesen szólal fel. Ezzel szemben a legtermékenyebb találkozók izgalmasak, pörgősek, és mindenkit bevonnak a vitába. Ennek érdekében mindig törekedni kell arra, hogy minden csapattag kivegye a részét a megbeszélésekből.
“Nálunk az vált be, hogy meghatároztunk néhány fontos témát, és minden héten csak az egyikkel foglalkozuk. Azonban topikonként változik az is, hogy ki vezeti a meetinget. A termékközpontú találkozókat például a termékmenedzserünk vezényelte le, míg én általában a havi pénzügyi mérési eredményeket ismertetem” – mondta a Travefy vezérigazgatója.
Mindig fókuszáljunk a célokra!
Bármilyen témákat is érintünk a megbeszélések alkalmával, a legfontosabb, hogy az ötletek, a javaslatok, sőt, még a viták is a stratégiai célkitűzéseinket szolgálják. Ehhez az kell, hogy a csapat szívvel-lélekkel a közös célért dolgozzon.
Ezt számtalan módon el lehet érni, de a legegyszerűbb, ha mindig a vágyott eredmények ismertetésével kezdjük a megbeszéléseket, és átbeszéljük, hogy hol tartunk a megvalósításban. A jó haladás inspirálóan hathat a csapatra, elakadás esetén pedig közösen kitalálhatjuk a megoldást, ami jó motiváló erő lehet a folytatásban.
Elég a befásultságból!
Végül, de nem utolsó sorban ne feledjük a szórakoztatást! A humor ugyanis szintén elengedhetetlen hozzávalója az eredményes meetingnek: oldott hangulatot teremt, valamint segít felkelteni és fenntartani a hallgatóság figyelmét.
