Mit tegyél, ha az alkalmazottad készpénzben kéri a fizetését?

Ez persze nem jelent problémát, ha a bevételeidet is készpénzben kapod, hiszen akkor van házipénztárad. De mi a helyzet akkor, ha az alkalmazottad fizetését a céges bankszámláról kell készpénzre váltanod?

Íme néhány megoldás, mely segíthet neked

Először is, felveheted a szükséges készpénzmennyiséget a céges bankkártyával. Egy mikrovállalkozásnál 1-2 munkatárs fizetésének készpénzben történő felvétele beleférhet a bankkártya limitbe (vagyis céges bankszámlánál van havi 1-2 ingyenes vagy kedvezményes készpénzfelvétel), így a legolcsóbb a bank saját ATM-jénél történő készpénzfelvétel lehet. Ez nem lehet megoldás azonban nagyobb cégeknél, ahol több munkavállaló készpénzes kifizetése esetén a céges bankkártya napi limitjénél általában jóval nagyobb mennyiségű készpénzre van szükség.

Ezért második megoldásként szóba jöhet a bankfióki készpénzfelvétel, mely a bankkártyásnál valószínűleg drágább lesz, de legalább nincs limitálva. Amennyiben azonban 1 millió forintnál nagyobb összeget vennél fel, előzetesen konzultálj a bankoddal arról, hogy a kívánt összegű készpénzfelvételt be kell-e jelenteni előre! Ha ugyanis váratlanul beállítasz nagyobb készpénzigénnyel, mint amellyel bejelentés nélkül fogadnak, úgy nem biztos, hogy meg is kapod a várt összeget. Tudni kell azt is, hogy ha előzetesen bejelented, ám mégsem veszed fel a készpénzt a jelzett napon, úgy legtöbbször felszámítanak valamennyi díjat a bankszámládon, mely a nagyobb összegű készpénz szállítását és őrzését fedezi.

Problémát jelent továbbá, hogy a készpénzért el kell menni a bankba, sorba kell állni érte, ezzel pedig időt veszel el a munkából, arról nem is szólva, hogy nem biztonságos sok készpénzzel mászkálni. Ezért harmadik megoldásként ajánljuk a kényelmes, céges bankszámláról postai kifizetési utalvánnyal történő kifizetést, melyet a nagy bankoknál biztos elérhetünk. Ennek a szolgáltatásnak a segítségével az internetbank előtt ülve elintézheted a kifizetést az irodában, miközben az alkalmazottad a pénzt a postástól kapja meg.

Az alábbiakban megvizsgáljuk, hogy a bankok milyen összegért biztosítják ezt a szolgáltatást és ez árazásban versenyképes-e a bankfióki készpénzfelvétel díjával.

A banki és postai díj együttes magas mértéke miatt vérzik el a postai kifizetési utalvány

Az alábbiakban egy táblázatban összefoglaltuk a legnagyobb bankoknál kiszámolt díjakat.

A díjak számítása során példánkban hat alkalmazott nettó 150 ezer forintos kifizetésével számoltunk, így a bankpénztári készpénzfelvételnél 900 ezer forint felvételével, míg a postai kifizetési utalványok esetében 6 darab 150 ezer forintos utalvány banki és postai díjával. Az utalványnál feltüntetett összegekből a postai díj mértéke (adatátviteli úton történő banki átadást feltételezve) egységesen minden banknál 6 × 1.475 forint, azaz összesen 8.850 forint. Amelyik bank a hirdetményében nem jelezte külön, ott a nem készpénzes pénzügyi tranzakciós illetékkel számoltunk.

Mint a táblázat alapján is látható, a nagy bankok között mindössze egyetlenegy bankot találtunk, ahol a vizsgált esetben olcsóbb a postai kifizetési utalvánnyal történő kifizetés, mint a bankfióki készpénzfelvétel. De ott is inkább a készpénzfelvétel drága a többi piaci szereplőhöz képest, semmint az utalványküldés olcsó.

Ugyanakkor látható az is, hogy a postai kifizetési utalványos kifizetés viszonylagos drágaságáért alapvetően a postai díj a felelős, e nélkül (vagy ezt csökkentve) ugyanis sokkal versenyképesebb lenne a kifizetési utalvány szolgáltatás díja, mint a bankfióki készpénzfelvételé. Két olyan bank is látható a táblázatban, amely csekély díjat számít fel az utalványokért a postai 8.850 forinton felül, szemben a bankfióki készpénzfelvétel jellemzően magas, általában 8.000 forint körüli díjával.

A számodra mégiscsak készpénzmentes

Ha kicsit keserű is a történet vége az elektronikus pénzkezelés és a korszerű internetbankos szolgáltatások készpénzfelvételnél is drágább használata szempontjából, amennyiben a postai kifizetési utalvánnyal fizeted ki az alkalmazottaidat, neked mégsem kell készpénzt kezelned.

Ráadásul rendelkezésedre áll még pár opció. Amennyiben alkalmazottad normál munkaidőben dolgozik, így a pénzt csak munkaidő után tudná átvenni, amikor is külön be kell mennie a postára és sorba kell állnia, úgy a legegyszerűbb egyből a munkavállalód munkahelyére kérni a pénzt. A posta a feladástól számított két munkanap múlva kézbesíti az összeget, amennyiben a tárgynapi banki határidőig beküldöd a megbízást. Egyes bankok azt is lehetővé teszik, hogy a kifizetési utalványok adatait közvetlenül a postának add át.