Segíti a hatékonyságot
Annak érdekében, hogy teret adjon a kutatáshoz tartozó közösségnek és fórumnak, a Veritas elindította Data Genomics Project elnevezésű kezdeményezését is, amely segíthet a vállalatoknak megérteni az általuk létrehozott, tárolt, és kezelt strukturálatlan adatok valódi természetét. A projekt adattudósok, iparági szakértők, és meghatározó gondolkodók közössége lesz, amely tovább építi az információkezelés adattérképét, és széles körben megosztja a szakemberek kutatási eredményeit és véleményeit az adatok növekedése okozta kihívásokkal küzdő szervezetekkel.
[extracode type=”ad” id=”in_post”]
A Data Genomics Index az első olyan jelentés, amely összehasonlítási alapként szolgálhat a vállalatok adatkörnyezetének összetételéről. Ez a betekintés segítséget nyújthat a vállalatoknak, hogy azokon a területeken növeljék hatékonyságukat és fordítsanak többletfigyelmet a folyamatok optimalizálására, ahol az erőfeszítések a legjobban megtérülnek.
Egyre kevesebb a prezentáció
A fejlesztők adatai dominálnak, és a prezentációk száma csökkent: A jelentés eredményei szerint a képek, fejlesztői fájlok, és a tömörített fájlok a teljes adatkörnyezet közel harmadát foglalják el. A fájlok száma szerint a fejlesztői adatállományok a teljes adatmennyiség 20 százalékát adják. Más fájltípusokat vizsgálva kiderült, hogy a prezentációk száma az elmúlt 10 évben 500 százalékkal csökkent.
Ősszel készül a legtöbb fájl
A fájlok létrehozásának perspektívájában az ősz a legtermékenyebb időszak. A legnagyobb emelkedést a szöveges fájlok (91%), a földrajzi és információs rendszerfájlok (89%), és a táblázatok (48%) esetében tapasztaltak a Veritas szakemberei. A legtöbb videó nyáron és ősszel készül, amelyek később mentik a felhasználók a vállalati tárolókra, így a videók száma 68 százalékkal növekszik ősszel.
Az adatok 41 százaléka érintetlen. A vállalati szabályozások és az ezekhez tartozó követelmények kivételével, általában három év az az idő, amely alatt a potenciálisan fontos adatok elavulttá válnak. Egy átlagos adatkörnyezetben az adatok 41 százaléka elavult, vagy érintetlen maradt az elmúlt 3 évben.
Felesleges adatok
A gazdátlan adatok nagy terhet jelentenek a vállalatoknak. A munkakörök megváltozásával, vagy a munkavállalók felmondásával gyakran keletkeznek gazdátlan adatok. Ezek az adatok gyakran láthatatlanok, azonban költségeket jelentenek a vállalatoknak.
A Data Genomics Index szerint a gazdátlan adatok általában tartalomban gazdag fájltípusok, mint a videók, képek, és prezentációk, amelyek felügyelet nélkül hagyása kockázatokat is jelent a szervezetek számára. Ezek az adatok a fájlok számának alapján, a méltányosnál több mint 200 százalékkal több helyet foglalnak el a rendelkezésre álló lemezterületből.
Spórolhatunk a tárolási költségeken
Egy Data Genomics Indexhez hasonló betekintés segítségével a vállalatok előnyben részesíthetik azokat a területeket, ahol a legjelentősebb megtérülést érhetik el. Az elavult, hagyományos „irodai” formátumok, mint a prezentációk, táblázatok, és dokumentumok a szükségesnél több tárhelyet foglalnak el, így felesleges többletkiadásokat jelentenek a szervezetek számára.
A vizuális formátumok, mint a videók és képek ugyancsak nehézséget jelentenek. Ezek esetében az archiválás, a törlés, illetve az adatok migrációja jelentik a legnagyobb költségeket. Egy átlagos 10 petabájtos környezetben, egy archiválási projekt, amely csak az elavult prezentációkat, dokumentumokat, táblázatokat és szöveges fájlokat érinti, akár 2 millió dolláros megtérülést jelenthet évente a tárolási költségek területén.
