A magasabb szintű digitalizáció hatékonyabb munkát, biztonságosabb folyamatokat és megtakarítást eredményez úgy a Mikulásgyárban, mint bármely vállalatnál. Ezt szemlélteti a NETLOCK Kft. humoros infografikája.
Miért nem válaszol a Mikulás a gyerekek leveleire?
Nagyjából 400 millió gyermek várja a Mikulást. Feltételezve, hogy közülük minden harmadik levelet is ír, a Mikulásnak 130 millió válaszlevelet kellene kézzel aláírnia. Ha egy levélre 10 másodpercet számolunk, akkor ez nagyjából 360 ezer óra alatt sikerülne. A postázás és nyomtatás költsége pedig elvinné az ajándékokra szánt költségvetés nagy részét is.
[extracode type=”ad” id=”in_post_trendextra” data=”117″]
Ha a Mikulás e-aláírást használna, néhány kattintással aláírhatná a válaszokat és elküldhetné a gyerekeknek vagy a szülőknek e-mailen. Az elektronikus aláírással tömegesen is alá lehet írni leveleket, pontosan olyan joghitelesen, mintha tollal, papíron írtunk volna alá. Így legalább egy formalevelet ki tudna küldeni a Mikulás az őt váró gyerekeknek.
Nagy a baj a Mikulás gyárában!
Táltos, a rénszarvas megette a gyerekek leveleinek egy részét, így néhány gyermek lehet, hogy idén nem kap ajándékot.
Ha a Mikulás a beérkező leveleket digitalizálná és hitelesen archiválná egy biztonságos rendszerben, akkor ez nem fordulhatott volna elő…
[extracode type=”ad” id=”in_post”]
Személyes adatok tengere
A 2018 májusától hatályba lépő GDPR – az új uniós adatkezelési törvény – már a Mikulást is nyomasztja.
Mivel a Mikulás rengeteg személyes adatot kezel – például címeket és azt, hogy ki jó vagy rossz gyerek –, át kellene térnie a titkosított adatkezelésre, mert jövő májustól minden személyes adatot titkosítva kell kezelni. Ha nem fordul szakemberhez, bajba kerülhet.
Valami kimaradt?
Sokszor útközben derül ki, hogy be kellene még szerezni ezt-azt. A szánon száguldva azonban a Mikulás nem tud leadni hivatalos rendelést a manóknak, mert nem tudja azokat aláírni.
Ha a Mikulás előfizetne a weben elérhető e-aláírás-szolgáltatásra, akkor egy okostelefonon is aláírhatná a megrendelést, amely pontosan olyan hiteles lenne, mintha papíron írt volna alá.
Hivatalos ügyek végeláthatatlan sora
Mikulás már most rosszul alszik a januári adminisztráció miatt: 9 867 M30-as munkaügyi nyomtatványt kell majd kézzel aláírnia és átadnia a Mikulás-gyárban dolgozó manóknak.
Ha a NAV és minden hivatal által elfogadott e-aláírást használna, akkor pár kattintással megtehetné mindezt, és e-mailen küldhetné a manóknak a nyomtatványokat, amivel nem csak időt, de pénzt is spórolna, és vehetne új patkókat a rénszarvasokra…
