Az Egyesült Államok tavalyi költségvetését elemezték üzleti szakértők a közszolgáltatások korlátozása – a shutdown – előtt néhány nappal. Az USAspending.gov adatbázisából gyűjtött adatokat elemezték a nagyvállalati költségmenedzsment szoftverrel (Coupa). Az eredmény megdöbbentő.
Évi 14 milliárd dollárt lehetne megtakarítani
A Coupa 14 milliárd dollár túlköltést mutatott ki az amerikai kormány kiadásaiban. A szövetségi kormány éves szinten ennyit takaríthatott volna meg megfelelő gazdálkodással.
Mit vizsgáltak?
A nyilvános adatok szerint az amerikai szövetségi kormány kormányzati szerződésekre 2012-ben 517 milliárd dollárt költött, amelynek majdnem fele, 239 milliárd dollár közvetett költségekhez kapcsolódott, ezeket a közvetett költségeket elemezte a Coupa.
Ez az összeg nagyságrendileg 270 ezer amerikai tanár fizetésének felel meg. (A Salary.com-on elérhető információk alapján az éves tanári fizetés az USA-ban 51 473 dollár.)
De elegendő lenne például közel 2,5 millió amerikai polgár egészségbiztosítási költségére is. A Statistic Brain egészségügyi kiadásokat gyűjtő adatbázisa alapján ugyanis egy egészséges, egyedülálló ember egészségbiztosítása éves szinten 5 615 dollárba kerül az USA-ban. (E példa azért érdemel külön figyelmet, mert az USA adósságplafon felemelésével összefüggő politikai vita egyik sarkalatos pontja épp Obama elnök egészségbiztosítási törvényének, az Obamacare finanszírozása volt.)
Mi a helyezet Magyarországon?
Fazekas Attila, a Coupa hazai képviselője szerint egyre több pénzügyi szakember ért egyet azzal, hogy Magyarországon évente nagyságrendileg százmilliárd forintnyi közpénzt lehetne megtakarítani hatékonyabb és átláthatóbb közbeszerzésekkel. Néhány területen már látszanak az előrelépések. Az állami szervezetek, cégek egyre gyakrabban vonják össze a beszerzési igényeiket és írnak ki közös tendereket. Az egységes országos gyógyszerközbeszerzésnek köszönhetően például éves szinten nettó 2,77 milliárd forintos megtakarítást értek el a kórházak.
Cégeknél 6-10 százalék a megtakarítás
A vállalati gyakorlat szerint költségtípusonként átlagosan 6-10 százalékot lehet megtakarítani a beszerzési szoftverrel. Ezt – ha korrupciómentes közbeszerzést feltételezünk – a kormányzati szektorban is el lehetne érni.
A Coupa Magyarországon csak vállalati költések kezeléséről gyűjt adatokat (s elemzi a Magyar Logisztikai, Beszerzési és Készletezési Társasággal közösen). Eddig úgy tűnik, itthon meghatározó tapasztalat, hogy átláthatatlanok a költségek, napokig keveregnek a számlák az osztályok között, és hosszadalmas engedélyezés kell például egy egyszerű telefon vásárlásához. Pedig a központosított beszerzésnek nem kellene bürokratikusnak lennie. A felhasználók nehezen fogadják el az értelmetlen és korlátozó szabályokat, inkább igyekeznek kijátszani a rendszert.
