Reméljük, ez az Enterpreneur cikke alapján összeállított lista némi segítséget nyújt a hatékonyabb koncentráció kialakításához.
1. Egyszerre egyet
Ahelyett, hogy milliónyi dolgot próbálnál egyszerre elvégezni, tegyél egy lépést hátra, hogy jobban ráláss feladataidra, majd válassz ki egyet, és annak ess neki minél vehemensebben.
Sokan a legnehezebb kihívásnak látnak neki a legkorábban, de nem árt kipróbálni ennek a fordítottját is. Például valami könnyebbel kezdeni a munkaidőt, mint az e-mailek elolvasása, és fokozatosan haladni az embert próbálóbb, több kreativitást igénylő feladatok felé a nap folyamán.
2. Tervezd meg a napod
Az egyik legjobb módja annak, hogy hatékony legyél, az ha eloszlatod magad körül az összes zajt, és felteszed magadban a kérdést, hogy ha egy feladat elvégzésére mondjuk csak fél vagy egy órád van, akkor miképp is fogod ezt időben megoldani, és hogyan ütemezed azokat, hogy ne csúszás legyen a vége.
Beállíthatsz mondjuk figyelmeztetést, hangjelzést, hogy a tempós munkára szoktasd magad, vagy akár egy asztali naptáron belül színezgetve, egy táblázatban tervezve el vizuálisan is felszelheted a napot, hogy ne csúszkálj az időben, és legyen kapkodás a vége. Egy kis pszichikai trenírozás sose árt.
[extracode type=”ad” id=”in_post”]
3. A vérnyomásra is ügyelj
Egy idő után lankadhat a figyelem, ha az ember egész nap csak a képernyőt bámulja. Kapcsold ki egy kevés időre a géped, a mobilod, és sétálj mondjuk húsz percet, mozogj egy kicsit!
A friss levegő a megfáradt elmének is jót tesz. Továbbá ügyelj a folyadékbevitelre, és a pihenés kellő mennyiségére, hogy ne kiégés legyen a vége.
4. A technológia is segíthet
Egyes alkalmazások segíthetnek az időd hatékonyabb beosztásában, a RescueTime nevű szoftver például azt figyeli, hogy az interneten melyik oldalon mennyi időt töltesz el, és erről készít számodra egy jelentést. Az applikáció számítógépre és okostelefonra is egyaránt letölthető.
A Cold Turkey, Freedom és Self Control pedig magát az internetet iktatja ki, egyes oldalakat blokkol, hogy például ne kalandozz el a közösségi hálókon, vagy tévedj olyan oldalakra, amik messzire kormányoznak a kötelességed mellől.
A Forest: Stay focused nevű alkalmazás valamivel látványosabb: a mobilodon elültethetsz egy magot, és így lehetőséged van egy fa felnevelésére, kivéve ha nem kapkodsz feleslegesen a készülék után. Ebben az esetben a növény meghal. A mobilnyomkodás-mentes félórákkal egész erdőket nevelhetsz fel, amik mind a munkával és csak a munkával telt idő jutalmai lesznek.
5. Meditáció
Beiratkozhatsz egy jóga vagy meditációs kurzusra, hogy elsajátítsd a megfelelő technikákat az elméd elcsendesítésére, de akár a neten is kutakodhatsz utánuk.
Talán nem lep meg, hogy a meditáció elősegítésére is fejlesztettek már ki alkalmazásokat (Meditation Made Simple, Calm, Headspace), és az olyan fizetős applikációk, mint a Thync még elektromos impulzusok kibocsátásával is segíthetnek a stressz eloszlatásában.
6. Figyelj arra, hogy mi szól a háttérben
Egy zajos irodában némely háttérzajok segíthetnek a fókuszálásban, de előállhat az a helyzet is, amikor egy építkezés hangjait kell elnyomni. A legjobb, ha olyan zenét választunk, ami énekmentes, vagy legalább idegen nyelvű.
Sokan esküsznek a klasszikus és az elektronikus darabokra, a lényeg, hogy egyszerre legyünk ellazultak és koncentráltak. Ennek elősegítése végett ajánlott ismerős darabokból összeállítani egy listát, hogy az új, szokatlan hangok ne vonják el a figyelmünket.
7. Szabd testre a kommunikációt
Ha már úgy érzed, hogy ki se látszol az email-zuhatagból, és a levelezések se haladnak túl gördülékenyen, továbbá az idegeid is kezdik felőrölni a végtelenül hömpölygő üzenetek, akkor épp itt az ideje, hogy elgondolkodj néhány alternatíván.
Megkérdezheted a munkatársaidat, üzleti partnereidet, hogy a megbeszéléshez mi lenne a legalkalmasabb számukra: a személyes találkozó, az e-mail vagy a telefon? Egy öt perces séta mondjuk neked is jót tehet, vagy ha telefonon hamarabb végére jártok az ügynek, mint az e-mailek órákig húzódó oda-vissza küldözgetésével, akkor ezzel is időt és energiát takaríthatsz meg. A változatosság egyébként is jótékony hatással bírhat.
8. Egyensúly a zaj és csend között
Lehet feltetted már magadnak a kérdést, hogy miért tudsz néha intenzívebben dolgozni egy mozgalmas kávézóban, könyvtárban, vagy más helyen, ahol van egy kis alapzaj – az irodában mégis arra vágysz, hogy minél teljesebb legyen a csend. Ezt a jelenséget kutatók is vizsgálták.
David Burkus, az Oral Roberts Egyetem munkatársa például úgy véli, hogy „az irodai társalgás szolgáltatta háttérzaj is serkentheti kreativitásunkat, feltéve, ha azokba nem folyunk bele mi magunk is.” Tehát van egy kényes egyensúly, amire egyesek akár észrevétlenül is rálelhetnek, és segítheti őket a munkájuk során.
Burkus a Harvard Business Review-ban jegyezte meg, hogy „a teljes csend helyett az ideális munkakörnyezet gyakorta igényel némi háttérzörejt. Pont ezért tudunk zajos kávézókban inkább odafigyelni, mint mondjuk egy zajos irodában.”
Ha te is hasonlóan működsz, és hiányozna az alapzaj, akár otthon is megteremtheted azt: a Youtube-on számos, több órás felvételt találsz, amit direkt a hasonlóan bebútorozott emberek számára állítottak össze.
