A kiszámíthatatlan és gyakran változó gazdasági helyzetben különösen fontos a vállalati költséghatékonyság, és a folyamatok optimalizálása. A felszínen könnyű megtenni a szükséges lépéseket, ám vannak olyan háttérfolyamatok, amelyek nem feltűnőek, mégis sok szempontból hatással vannak a profitabilitásra. Ilyen például a címkézés is, amelyet az elmúlt években sokan kiszerveztek, holott a házon belüli megoldások, egyedi szoftverek és gépek használata minden szinten hatékonyabbá teheti a működést. Mutatjuk, miért éri meg beruházni egy saját címkenyomtatóra.
Miért rejtett költségtényező a címkézés?
A címkézés gyakran a munkafolyamatok legvégén van, és ezért ritkán gondolunk bele, mibe is kerül valójában. A költség ugyanis nem pusztán annyi, amennyit kifizetünk az outsourcingra. A kiszervezés rengeteg rejtett költséget tartalmaz, hiszen számolni kell a kiszállítás idejével (az idő pénz!) és költségével, az esetleges sürgős újranyomások felárával és a hibás vagy elavult címkék selejtezésével. Arról nem beszélve, hogy minden feladat, amit másra bízunk, egyfajta kiszolgáltatottsággal is jár, ami extra stresszt jelenthet.
Ha azonban van egy megbízható saját nyomtatónk és szoftverünk, a fenti tényezők megszűnnek létezni. A piacon rengeteg nyomtató és rendszer elérhető, de hazai viszonylatban az Etisoft nyomtatók kiemelkedőek, mivel a cég saját maga fejleszti a szoftvereket, illetve a gépeket is ők gyártják. Általános megoldások helyett minden ügyfélre személyre szabott konstrukciókat állítanak össze, ami lehetővé teszi, hogy a címkenyomtató száz százalékig idomuljon az egyéni célokhoz.
Milyen előnyei vannak a házon belüli címkenyomtatásnak?
A házon belüli címkenyomtatás egyik legnagyobb előnye, hogy így teljesen mi kontrollálhatjuk a gyártást és az egyéb folyamatokat. Mi dönthetünk arról, hogy mit, mikor és milyen mennyiségben nyomtatunk, sőt, azt is néhány beállítással módosíthatjuk, hogy mi kerüljön az adott címkékre. Nem kell külsősökkel egyeztetni, emailezni, nincsenek félreértések, ráadásul a folyamat sokkal gyorsabbá is válik.
Ha olyan területen dolgozunk, ahol a gyártási dátumok, a szériaszámok vagy a logisztikai adatok gyakran változnak, különösen megéri befektetni egy saját címkenyomtatóba és szoftverbe.
Van még egy tényező, ami fontos: ha házon belül intézzük a nyomtatást, akkor nem kell napokat várni az új szállítmányra, hanem a megfelelő ütemezéssel gördülékenyen, folyamatosan és az egyéni igényekhez igazodva rugalmasan haladhat a munka.
Honnan lehet tudni, hogy megéri-e saját nyomtatót vásárolni?
Ez az egyik leggyakoribb kérdés, hiszen senki nem szeretné felesleges kiadásokba verni a cégét. Általánosságban elmondható, hogy a gyártás, a logisztika és az e-kereskedelem területén dolgozó nagyvállalatok esetében mindenképp megtérül a beruházás: ha nagy vagy folyamatos címkeigényünk van, gyakran változó adatokkal dolgozunk és már egy ideje soknak érezzük az outsourcing költségeit, mindenképp jó választás saját rendszerre váltani. Bónusz, hogy ezzel a vállalatirányítási és a raktárkezelő rendszerekkel történő integráció is megvalósulhat, ami további előnyökkel jár.
Milyen területeken várható a megtérülés?
A közép- és nagyvállalatok esetében a ROI több területen is mérhető.
A leginkább magától értetődő rész az a közvetlen költségcsökkentés, amit a külső beszállítók árrésén megtakarítunk. Természetesen a címkenyomtatónak és a szoftvernek van fenntartási költsége, ez azonban jelentősen kevesebb, mint az, amit egy külső szolgáltató a saját hasznaként kiszámláz.
A másik nagy előny az, hogy így néhány egyszerű beállítással módosíthatjuk az adatokat. Ezzel elkerülhető, hogy egy véletlen hibából adódóan nagy mennyiségű hibás címke kerüljön hozzánk. Ezáltal kevesebb lesz a selejt.
A harmadik megtérülési faktor a gyorsabb működés: ha mindent házon belül intézünk, az felgyorsítja a gyártási és a logisztikai folyamatokat, amelyeknek köszönhetően növelhetjük a kapacitást.
Végül, de nem utolsó sorban, említésre méltó tényező az is, hogy rengeteg időt és energiát megtakaríthatunk az adminisztrációs feladatokon, hiszen a saját géppel és szoftverrel megszűnik a beszállítókkal való állandó egyeztetés.
Általánosságban elmondható, hogy egy kisebb vagy közepes méretű cég esetében egy jól bevezetett címkenyomtató rendszer akár néhány hónap alatt is megtérülést hozhat, főleg akkor, ha nagy mennyiségben nyomtatunk címkéket.
A házon belüli címkenyomtatás rejtett előnyei
A legmodernebb címkéző szoftverek a tervezésben és a címkék kezelésében is támogatják a vállalat működését. Egy megfelelően integrált és felépített rendszer például képes adatokat átvenni a raktárkezelő és vállalatirányítási rendszerekből. Ezen kívül automatizálja a címkék generálását, biztosítja a szabványoknak való megfelelést és minimalizálja az emberi hibafaktort.
A fentiek hatalmas előnyt jelenthetnek, hiszen így kevesebb emberrel is ugyanolyan minőségű munkát tudunk elvégezni, ráadásul az esetleges hibázásból adódó büntetéseket, extra költségeket is csökkenthetjük, vagy akár teljesen el is kerülhetjük.
Címkézés házon belül: költséghatékonyság és érezhető versenyelőny
Láthatjuk tehát, hogy a címkézés optimalizálása, a házon belüli rendszerek kiépítése nemcsak költséghatékonyabbá teszi a működést, hanem ezáltal versenyelőnyhöz is juttathatja a vállalatot. Ha ugyanis egy cég gyorsabban, pontosabban és rugalmasabban dolgozik, akkor hatékonyabban tud reagálni a piaci változásokra és elégedettebb ügyfelekre számíthat.
A piacon több címkenyomtatással foglalkozó cég elérhető, de hazai viszonylatban az Etisoft rendelkezik az egyik legnagyobb tapasztalattal, ezért tőlük mindenképp érdemes árajánlatot kérni.
képek forrása: Freepik
