Köztudott, hogy az ügyvédeket és az ügyvédi irodában dolgozó alkalmazottakat törvény kötelezi arra, hogy megőrizzék a titkainkat. Ez az előírás kiterjed azokra is, akik rendszergazdai adatszolgáltatást végeznek, és vállalják, hogy a kényes információkat tartalmazó eszközöket (számítógépek és okostelefonok) üzemeltetik.
A technológiai fejlődés miatt azonban egyre nehezebb megőrizni a titkos adatokat, és a tapasztalatok azt mutatják, hogy első számú veszélyforrássá vált, hogy a bizalmas információkhoz valamilyen technológiai hiba vagy mulasztás miatt ne férjen hozzá illetéktelen személy.
Lépett a kamara
Pont ezért látta szükségesnek a Magyar Ügyvédi Kamara, hogy útmutatót készítsen az információbiztonság javításához, melyet nem csak az ügyvédeknek és az ügyvédi irodák munkatársainak, hanem valamennyi kis-és középvállalkozásnak is érdemes átnéznie.
Ezekre kell figyelni
Fontos, hogy legyen egy információs vagyonleltár, mely alapján aztán osztályozni lehet a különböző elemeket. Itt elsődlegesen azt kell végiggondolni, hogy milyen tipikus veszélyforrások fenyegetik ezeket az információs eszközöket és mekkora anyagi kárral, időbeli késéssel és presztízsveszteséggel járna azok megsérülése, vagy illetéktelen kezekbe kerülése.
[extracode type=”ad” id=”in_post”]
Ha ez nem lenne elengedő, vagy önállóan gondokba ütköznénk, a kamara által kiadott ajánlás konkrét számítástechnikai biztonsági intézkedéseket is javasol, melyek közül ezek a legfontosabbak:
1. Ne használjunk nyílt vezeték nélküli hálózatokat (pl. kávézóban, utazás közben)
2. A kevésbé elterjedt OS X és Linuy operációs rendszerekre is telepítsünk vírusirtó programot.
3. Rendszeresen végezzünk adatmentést és ellenőrizzük azt.
4. A hálózati kapcsolatok védelmére használjunk tűzfalat.
5. A selejtezendő adatokat megfelelő módszerrel töröljük, legyünk körültekintőek.
6. A levelezésünk során is használjunk valamilyen titkosítási eljárást.
Törlést követően selejtezzünk
Az ajánlás is elismeri, hogy a merevlemezekről és telefonokról történő adattörlés a legnehezebb feladat, pedig erre is szükség van, hiszen rengeteg titkot és személyes adatot tartalmazhatnak. A megbízható adattörléshez azonban speciális programokra van szükség, melyek lehetővé teszik, hogy az adatokat ne lehessen visszaállítani.
„Független felmérések támasztják alá, hogy az adathordozók helytelen leselejtezéséből hasonló számú biztonsági incidens keletkezik, mint a hackertámadásokból” – emeli ki dr. Homoki Péter informatikai szakjogász, a kamarai ajánlás megfogalmazója.
A szakember szerint problémát jelent, hogy a megfelelő adattörlési szoftvereket ma még alig alkalmazzák a használt eszközöket felvásárló cégek és a szervizeléssel foglalkozó vállalkozások. Így rendkívül valószínűtlen, hogy egy ügyvédi iroda lecserélni kívánt iPhone flottáját a flottakezelő vagy a mobilszolgáltató valóban fertőtlenítse az adatoktól, és erről hitelesített jegyzőkönyvet is adjon az irodának.
