Ahhoz, hogy ne csak fussunk az életünk – és a pár lépéssel mindig előttünk járó munkatársaink, barátaink – után, rendszert kell vinnünk az életünkbe. Változtassunk tudatosan a jelenlegi napi rutikunkon, és lehetőség szerint ragaszkodjunk is ezekhez!
Ehhez mutatunk most 5 tippet a time.com gyűjtése alapján, amelyekből ha csak kettőt beépítünk mindennapjainkba, máris sokkal összeszedettebbek lehetünk, akár a munkahelyi, akár az otthoni teendőinkről van szó.
A tervezés a titok nyitja
Lehet, hogy sokakat már az is elégedettséggel tölt el, ha csak összeírnak egy ellenőrző listát azokról a tennivalókról, amelyeket aznapra tereveztek és már el is végezték őket. Tény, hogy jól mutat a sok kipiált négyzet egymás alatt, de az igazán hatékony munkához nem ez a legjobb megoldás.
Sokkal átláthatóbbak és rendszerezhetőbbek lesznek az adott napra vagy hétre vonatkozó feladatok, ha minden reggelünket tervezéssel indítjuk: készítsünk egy átfogó tervet a ránk váró tennivalókról, és próbáljuk meg fontossági sorrend alapján határidőkhöz kötni őket!
Ezt természetesen kezelhetjük rugalmasan: ha menet közben plusz feladatokat kell beütemeznünk, nyugodtan variáljuk át a munkaterv elemeit! A cél, hogy úgy osszuk be az időnket, hogy mindennel kellőképpen tudjunk foglalkozni, mégse terheljük túl magunkat az egyes napokon.
Tudtad? Még a nyugodt alvásban is segít
Ha elalvás előtt leírod a másnapi teendőidet, máris hamarabb alszol el egy új kutatás szerint.
[extracode type=”ad” id=”in_post”]
Segítő kezet nyújt a technológia
Fogadjuk el, ha egyszerűen nem vagyunk képesek minden apró részletet és információt megjegyezni! Beletörődni azonban nem kell!
Hagyjuk, hogy a telefonunk néha okosabb legyen nálunk: jegyezzünk fel minden feladatot egy erre alkalmas alkalmazásban, és állítsunk be emlékeztetőt a közelgő határidőkről, a megbeszélések időpontjairól, vagy akár a családi programok részleteivel kapcsolatban!
Önismeret és személyre szabott megoldások
Még a legsikeresebb embereknek is vannak gyengeségeik, mégis el tudják érni a céljaikat, mert nem adják át az irányítást a negatív tulajdonságaiknak vagy szokásaiknak. “Egyetlen ember van, akinél jobbnak kell lenned: a tegnapi önmagad” – tartja a mondás. Ismerjük hát fel hiányosságainkat, és próbáljuk meg leküzdeni őket!
Hajlamosak vagyunk eltérni a tárgytól és a munkát nem érintő témakörökről csevegni hosszú percekig? Ez egy komoly megbeszélés közepén nem válik előnyünkre. Készítsünk tervet az átbeszélni kívánt kérdésekről, és csak ezek megtárgyalása után kezdjünk bele a családról és a hobbiról szóló, könnyedebb beszélgetésekbe!
Képesek vagyunk akár órákig elmerülni az olvasásban, ha érdekes cikkeket találunk? Munkaidő alatt ez sem szerencsés. Mentsük el egy helyre a linkeket, és minden nap ütemezzünk be a napirendünkbe legalább fél órát, amikor nincs más dolgunk! Ilyenkor nyugodtan végigolvashatjuk az előre összegyűjtött híreket.
A legfinomabb falat marad a legvégére
Hallottunk már arról, hogy minél tovább halogatunk egy nem kívánatos feladatot, annál kevésbé tudunk majd a többi teendőnkre koncentrálni?
A ránk váró, egyre közeledő gyűlölt feladat tudata olyan szintű frusztrációt okozhat, hogy nem csak a további tennivalóinkról vonja el a figyelmünket, hanem még azt is megakadályozza, hogy kiélvezzük a pihenéssel töltött időnket.
Ha nem győzzük le ezeket a “mumusokat”, az előbb-utóbb megmérgezheti a családi- és magánéletünket is. Tehát válasszuk ki a napi feladatlistából a legnehezebb pontot, és legyen az a reggel első kihívása! Ha mielőbb túlesünk rajta, azzal megkönnyebbülünk és sokkal hatékonyabban teljesítjük majd a többi kötelezettségünket.
A rend a lelke mindennek
Képtelenség produktívan indítani egy napot, ha az első dolog, amit ébredés után látunk, egy nagy káosz. Bár késő este, fáradtan nehéz rávenni magunkat egy teljeskörű rendrakásra, legalább a levetett ruhákat és a széthagyott dokumentumokat tegyük a helyükre, mielőtt engednénk az ágy csábításának! Legalább egy dologgal kevesebb kerül majd a másnapi teendők listájára.
