Talán te olyan vagy, aki felkel reggel 5-kor, átfutja az e-mailjeit, rendet tesz az asztalán, és nekiveselkedsz a teendőidnek. Vagy talán 8-kor kelsz, elmész edzeni, átfutod felületesen a leveleidet, és kényelmesen megreggelizel a reggeli brainstorming közben.
Összeszedtünk pár tévhitet a produktivitással kapcsolatban. Ha így csinálod a dolgokat, akkor biztos végezni fogsz mindennel időben.
[extracode type=”ad” id=”in_post_trendextra” data=”109″]
Kelj fel a Nap után
Persze annak is vanna előnyei, ha minden reggel 5-kor kelsz, elmész az edzőterembe, vagy meditálsz, hisz előnyben leszel munkafronton is. Ezek után viszont fáradt is, ami a munka rovására fog menni.
A korán kelés főleg az éjszakai bagoly típusoknak lehet megerőltető, hisz ágyba kell menniük, mikor legjobban elemükben vannak. Ez mind attól függ, te milyen típus vagy. Éjszakai bagoly, vagy koránkelő? A lényeg, hogy nem mindenki alkalmas arra, hogy hajnalhasadás előtt dolgozzon.
[extracode type=”ad” id=”in_post”]
Ne ürítsd ki az e-mail fiókod
Mindenki máshogy kezeli az e-mail fiókját. Lehet, hogy te az a fajta vagy, aki rögtön kezd valamit egy bejövő levéllel, vagy talán az, akit az sem érdekli, ha 5301 olvasatlan levele van.
Laura Vanderkam szakértő szerint az e-mail fiókod rendezgetése, és kiürítése nem feltétlen jelenti, hogy a legjobban használod ki az időt. Ez nem azt jelenti, hogy nem kell válaszolni egy-egy levélre. Vanderkam szerint úgy kell kezelni a bejövő leveleket, mintha az is egy lista lenne a napi teendőkről.
„Jobb észrevenni, hogy bármi, amit nem csináltál meg egy héten belül, az vagy elévült már, vagy kaptál róla figyelmeztető e-mailt.”
Dolgozz rövidebb óráig, mint a munkatársaid
Egy Harvard egyetemi professzor szerint a munkával töltött idő nagy része nem feltétlen produktív. A szakértő globális tanácsadó cégekre fókuszált kutatásába. Szerinte az ügyfeleknek szükségük van egy éjjel-nappal elérhető tanácsadóra. Ezzel a cég azt sugallja, hogy az ügyfél fontos, és befolyásos.
Személyes tapasztalata alapján azt mondhatta el, hogy a munkaórái számának 9-ről 8-ra csökkentésével ugyanolyan hatékony volt, mint előtte. A legrosszabb része a bűntudat volt, amit az okozott, hogy korábban ment haza, mint a munkatársai.
Hagyj rendetlenséget magad körül
Egy 2015-ös tanulmány szerint az emberek sokkal termelékenyebbek, ha rendezetlen a környezetük. Ez valószínűleg azért van, mert mindig a rendet keressük életünkben. Szóval mikor fizikai káosszal szembesülünk, az arra motivál minket, hogy absztrakt módon rendet tegyünk azzal, hogy jól meghatározható célokat tűzünk ki magunk elé.
Ez nem egy mentség, hogy mostantól undorító legyen a munkaasztalod. Ha azonban ez segít, akkor hagyj pár papírt szerte szét.
Mindig hagyj valamit teendőt magadnak
Egy produktivitást mérő cég szerint a teendők listájának 41 százaléka sosem lesz kész. És a szakértő szerint ezzel nincs semmi baj.
A to-do lista akkor is hasznos lehet, ha nem mindegyik dolgot pipálod ki rajta. Ez azért van, mert ha csak szimplán leírod, azzal már elkezdesz agyalni a lépéseken, amit azért teszel, hogy végezz azzal a feladattal, így igazából elkezdesz rajta dolgozni.
Stresszelj
A stressznek rossz hírneve van, ez általában egy olyan dolog, amit el kell kerülni. A pszichológus szakértő szerint azonban valójában akár jó is lehet. Ha valami kiakadsz, az arra ösztönöz, hogy még jobban oda koncentrálj.
És ha meg tudod ragadni ezt az érzést, hogy azért stresszelek, mert ez fontos nekem, akkor jobban fel leszel készülve az élettani stressz tüneteire.
Késlekedj
Bizonyos esetekben a késlekedés bizony nem jó a produktivitásodnak, például ha a Facebookot pörgeted munka helyett. Más körülmények között azonban még jó is lehet.
Steve Jobs például igazi késlekedő volt. Nyilvánvalóan eszméletlenük sikeres is, és e kettő között kapcsolat van a szakértő szerint.
„Az idő, melyet Jobs a késlekedéssel töltött arra volt jó, hogy olyan tágabb ötletek merüljenek fel, ami elég hagyományosak, nyilvánvalók és ismertek” – mondta Adam Grant szakértő.
Egy másik szakértő szerint a strukturált késlekedés azért jó, mert akkor egy másik fontos feladatra koncentrálsz.
