Jelentős változás lép életbe az ingatlan-nyilvántartás terén január 15-től. Hatályba lép az elektronikus ingatlan-nyilvántartásról szóló törvény, amely nemcsak az ügyintézés digitalizációját, hanem a folyamatok gyorsabbá és hatékonyabbá tételét is célozza. A földhivatali eljárások terén ez az utolsó olyan terület, amely még papíralapon zajlott, így a változás régóta várt lépésnek számít.

Mi változik az ügyintézésben?

Az új rendszer bevezetésével a kérelmeket kizárólag elektronikus úton lehet majd benyújtani, megszüntetve a papíralapú, postai vagy személyes ügyintézést. Bár lesz egy átmeneti időszak, amely alatt a papíralapú kérelmek még elfogadhatók, hosszú távon a digitális rendszer válik kizárólagossá. Az ügyintézés központi platformon keresztül történik majd, amely az összes szükséges dokumentumot és adatot tartalmazza.

Az elektronikus rendszer előnyei közé tartozik a gyorsabb adatfeldolgozás, a tulajdoni lapok naprakész frissítése, valamint a visszaélések lehetőségének minimalizálása. A beadványokat automatikusan ellenőrzik, és az adatokat helyesen megadva azonnal széljegyzik és iktatják. Ezáltal bármely földhivatal intézheti az ügyeket, csökkentve a területi korlátokat.

Automatikus döntéshozatal és ügyvédi szerep

Az új rendszer egyik legnagyobb újítása az automatikus döntéshozatal, amely lehetővé teszi bizonyos esetekben a tulajdonjog 24 órán belüli bejegyzését. Ez a megoldás az egyszerűbb ügyekben – például tiszta tulajdoni lappal rendelkező ingatlanok esetén – jelentős gyorsulást eredményez. Az automatikus eljárás feltételei között szerepel, hogy az ingatlan tulajdonosa belföldi, természetes személy legyen, és az ingatlanon ne legyen bejegyzett jog vagy tény.

Az ügyvédek szerepe és felelőssége az új rendszerben jelentősen megnő. A kérelmeket kizárólag jogi képviselők nyújthatják be, akiknek a képzésen való részvétel és a felelősségbiztosítás kiterjesztése kötelező. Az ügyvédi meghatalmazás az eljárás központi eleme lesz, és minden érintett félnek – például az eladónak és a vevőnek – elektronikusan kell azt aláírnia.

Elektronikus aláírás és dokumentumok

Az ügyintézés során az érintettek különböző elektronikus aláírási lehetőségeket használhatnak, például hitelesített digitális aláírást, ügyfélkaput vagy e-személyit. Ha ezek egyike sem áll rendelkezésre, a meghatalmazás aláírása kormányablakban történhet.

Az adásvételi szerződés az egyetlen olyan dokumentum, amely továbbra is elkészülhet papíralapon, de a digitalizáció előrehaladtával ez is elektronikus úton intézhető lesz. A többi szükséges dokumentumot a rendszer automatikusan generálja a megadott adatok alapján, minimalizálva az adminisztrációs terheket.

Az új rendszer előnyei

Az elektronikus ingatlan-nyilvántartás célja a hatékonyabb, gyorsabb és átláthatóbb ügyintézés biztosítása. A digitális rendszer lehetőséget ad arra, hogy a tulajdoni jogokat rövid időn belül bejegyezzék, csökkentve az ügyintézés idejét és az emberi hibák lehetőségét. Ugyanakkor az ügyvédek felelőssége is megnövekszik, hiszen az automatikus döntéshozatali eljárások során az alapdokumentumok pontos elkészítése kulcsfontosságú lesz.

Az új rendszer bevezetése várhatóan számos előnyt hoz mind az ügyfelek, mind a jogi képviselők számára, bár a kezdeti időszakban a változásokhoz való alkalmazkodás kihívást jelenthet.

Címlapkép forrása: Shutterstock