Ugyan a nyomtatóvásárlás először egyszerű feladatnak tűnik, de amint elindulunk az úton, egyre több kérdés merül fel. Általában eljutunk ahhoz a kérdéshez (főleg spórolás miatt), hogy válasszunk inkább használt terméket? Sajnos nagyon sok érv szól ellene, és egyedül talán a rövid távú spórolás szólhat mellette, de ez sem igazi pozitívum, mutatjuk, miért.

Jobb elkerülni a használt irodai nyomtatókat

Ma már olyan modern szolgáltatások közül válogathatunk, mint a nyomtatóválasztó, ami a TechOffice oldalán érhető el. Ennek köszönhetően könnyedén megtalálhatjuk azt az eszközt, ami az igényeinknek és a rá váró feladatok szempontjából a leginkább megfelel. Sajnos még a mai napig sokan választanak használt nyomtatót az irodába, pedig rengeteg hátránya van.

Egy nyomtatónak általában (a gyártói ajánlások szerint) 7 évet gond nélkül ki kell bírnia. Természetesen ezt nagyon sok tényező befolyásolhatja: mennyire vigyáznak rá, a kapacitása és teherbírása szerint használják-e, mennyire van karbantartva, stb. Itt kezdődnek a gondok a használt eszközök esetében: nem tudhatjuk pontosan ezekre a kérdésekre a válaszokat. Sajnos az eladó azt mond, amit akar, mivel ezeket nem fogjuk tudni 100%-ban ellenőrizni. Nem tudhatjuk, hány tulajdonosa és felhasználója volt már a gyakorlatban, valamint milyen feladatokat bíztak rá nap mint nap.

Továbbá a belsejébe sem látunk bele: könnyen megeshet, hogy a vásárlás után 1-2 héten belül az egyik drága alkatrész megadja magát, mivel azt nem ellenőrizték rendszeresen, vagy egyáltalán nem. Nem álltunk a gép mellett mindig, hogy tudjuk, eddig 20.000 oldalt nyomtattak vele élete során, vagy már több mint 200.000 nyomtatott papír jött ki belőle.

Az új mindig jobb, mint a használt

A karbantartás már csak azért is fontos, mert egy használt eszközzel sokkal több problémánk lesz, mint egy új géppel. Lehet, hogy maga a termék olcsóbb, mint egy új (sőt, ez szinte biztos), de az üzemeltetése már biztosan drágább lesz, ami azt is jelenti, hogy 2-3 éves távot nézve, vásárlással együtt költségesebb egy használt, mint egy új. 

Az új nyomtató ára elsőre elbizonytalaníthat minket, de sose ezt nézzük meg először. Sokkal fontosabb az, hogy mi mire szeretnénk használni, és annak mennyire felel meg az adott berendezés.

Az élettartam is meghosszabbítható odafigyeléssel

Már önmagában ha odafigyelünk a nyomtatóra, nem ütögetjük, öntjük le kávéval, a megfelelő módokat használjuk nyomtatáshoz, ezzel is meghosszabbítható akár egy évvel is a működése. Emellett érdemes rendszeresen tisztítani a görgőket és a szkenner üvegfelületét, valamint első használat előtt figyelmesen olvassuk el a műszaki leírást és segédletet. Az irodában csak annak engedjük használni, aki tisztában van a helyes móddal, segítsünk a kollégáknak eligazodni. Ha mindezekre odafigyelünk, a nyomtató is hálás lesz és sok éves, tökéletes nyomtatással fogja meghálálni azt.