Nem egy cég van, amelyik szeretné áttenni telephelyét máshová: van, aki egy exkluzívabb környéket keres, más olyan irodát szeretne, amelyet az ügyfelek jobban meg tudnak közelíteni, de olyan is akad, aki egy teljesen más városba teszi át a székhelyét.

Minden esetben jó megoldás, ha profi szakembereket hívunk segítségül: a költöztetés során ugyanis számos nem várt dolog fordulhat elő. Ne ezen spóroljunk, inkább fogadjuk meg azokat a tanácsokat, amelyeket összegyűjtöttünk a cikkünkben!

Gondoljuk át a részleteket!

Amikor irodaköltöztetés kerül szóba, akkor mindenki csak arra gondol: át kell majd vinni az új helyre a dossziékat és a bútorokat. Ám ennél jóval többről van szó! Valószínűleg volt a meglévő helyen egy kis teakonyha is, amely szintén sokféle eszközzel volt tele. Senki sem szeretné, hogy ne legyen az új helyen beállítva időben a kávéfőző vagy a mikró, így ezek elszállításáról is gondoskodjunk.

De ugyanígy gondoljunk a folyosón elhelyezett képekre vagy a sarkokat díszítő növényekre is. Mikor árajánlatot kérünk a Dióköltöztetés cégtől, kalkuláljunk bele mindent, ami szóba jöhet: irodabútorok, faxok, nyomtatók, számítógépek, monitorok – és természetesen a sok-sok irat, emellett pedig a már példaként is említett dolgok.

Kérjünk kapcsolt szolgáltatást!

Nagyon gyakori, hogy a költözéssel egy időben szükségessé válik a lomtalanítás vagy az iratmegsemmisítés is. Ezt is bízhatjuk a költöztetőcégre, ha van ilyen szolgáltatásuk. Nem kell nekünk vesződni azzal, hogy kitaláljuk, mikor és hogyan tudnánk feltenni a leszakadt polcot a szekrénybe, a rég nem használt irattárolót kitakarítani és új funkcióval ellátni.

Inkább válasszuk a lomtalanítást! A Dióköltöztetés tapasztalt munkatársai plusz egy terhet le fognak venni a vállunkról – addig is szentelhetjük a figyelmünket a fontosabb dolgokra: a cégvezetésre.

Ugyanígy tudnak segíteni még az iratmegsemmisítésben is, de a leggyakrabban a bútorok szét- és összeszerelését kérik tőlük. Való igaz, hogy ez egy nehéz munka: jobb, ha nem ezzel töltjük a szabad perceinket. Az egyes elemeket be kell számozni már szétszerelés előtt, gondosan becsomagolni minden egyes részt, felvinni őket a teherautóra, és az új helyen a már előre kijelölt irodában összeszerelni azokat. A profik pontosan tudni fogják, hogy lehet a legegyszerűbb ez a folyamat!

Jelöljünk ki felelősöket!

Egy irodaköltöztetés sok tennivalóval jár, mindennek pontosan megvan a helye és az ideje. Készítsünk ütemtervet, és aszerint haladjunk. Legyen minden folyamatnak egy felelőse, koordinátora, aki pontosan tudja, mikor mit kell tenni.

Ha előrelátóak vagyunk, akkor egy csomó kellemetlenségtől megkímélhetjük magunkat. Kérhetünk tippeket a megvalósításhoz a költöztetőcég munkatársaitól is: ők már jártasabbak nálunk. Például tudni fogják, melyek azok az utcák, ahol a parkolásra, lerakodásra külön figyelni kell.

Spórolni tehát akkor fogunk a legtöbbet az irodaköltöztetés kapcsán, ha megbízható, tapasztalt céget választunk, akik plusz szolgáltatásokat is tudnak nyújtani.