Egy vállalkozás pénzügyeinek rendbetétele, szabályszerű működésének biztosítása érdekében egy szakképzett, tapasztalattal rendelkező könyvelő alkalmazása elengedhetetlen. A pénzügyi folyamatok, utalások, kimutatások készítése szintén a könyvelő feladatkörébe tartozik.
Az alábbi cikkben megnézzük, milyen szempontok alapján érdemes kiválasztani a megfelelőt! A Gert-Tax könyvelőiroda könyvelési feladatok ellátásában is segítséget nyújt, biztosítva a jogszabályoknak megfelelő, precíz és átlátható pénzügyi adminisztrációt.
- Szakmai tapasztalat
Az első és legfontosabb, hogy egy könyvelő releváns végzettséggel és tapasztalattal rendelkezzen. A könyvelési feladatok megfelelő módon történő elvégzése érdekében előnyös, ha ismeri az adott ágazat sajátosságait és a rá vonatkozó szabályokat is.
- Szolgáltatások köre
Még a szerződéskötés előtt érdemes letisztázni, hogy milyen szolgáltatásokat nyújt a könyvelőiroda. A teljes körű könyvelési szolgáltatás magában foglalja a kimenő és bejövő bizonylatok, valamint a banki és pénztári forgalom rendezését és könyvelését.
- Lehetőség online könyvelésre
A digitalizáció korában az online könyvelés egyre népszerűbb. Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy a bizonylatokat elektronikusan vagy postai úton juttassa el a könyvelőhöz, így időt és energiát takaríthat meg. Érdemes megkérdezni, hogy a könyvelő kínál-e ilyen szolgáltatást, és hogyan működik az online könyvelés folyamata.
- Elérhetőség és gördülékeny kommunikáció
A hatékony kommunikáció elengedhetetlen a zökkenőmentes együttműködéshez. Érdemes meggyőződni arról, hogy a könyvelő rendszeresen elérhető, és nyitott a kérdések, problémák megvitatására, megválaszolására. Az is fontos, hogy érthetően és világosan magyarázza el a pénzügyi jelentéseket és a jogszabályi változásokat.
- Referencia, ajánlások és díjazás
Ajánlott részletes árajánlatot kérni, és akár több könyvelőiroda árazását is összehasonlítani. Fontos, hogy a szerződésben világosan szerepeljenek a szolgáltatások és azok díjai, valamint az esetleges extra költségek. Ha van rá mód, nem árt referenciát kérni az adott könyvelő korábbi vagy jelenlegi ügyfeleitől.
- Folyamatos tanulás és fejlődés
A könyveléssel kapcsolatos jogszabályok folyamatosan változnak, így fontos, hogy a könyvelő naprakész tudással rendelkezzen. Érdemes megtudakolni, pontosan milyen módon igyekszik képbe kerülni az újdonságokkal, hogyan képzi, fejleszti magát.
- Szimpátia és bizalom
Végül, de nem utolsósorban roppant fontos, hogy meglegyen az a bizonyos “kémia” is a felek között. Olyan szakemberrel érdemes együttműködni, aki felé feltétlen a bizalom, és akivel hosszú távú, gyümölcsöző kapcsolatot lehet kialakítani.
A megfelelő könyvelő kiválasztása nem könnyű feladat. A szakmai kompetenciák mellett fontos figyelembe venni a szolgáltatások körét, a kommunikációs készségeket, a díjazást és a személyes szimpátiát is. Egy jól megválasztott könyvelő nemcsak a pénzügyi nyilvántartások pontosságát garantálja, hanem hozzájárul a vállalkozás sikeréhez, eredményességéhez is.
