A vállalkozás alapításának és működtetésének egyik alapvető kérdése, hogy hol legyen a székhely. Az üzleti tevékenység helyének kiválasztása nem csupán gyakorlati, de anyagi és jogi szempontok alapján is komoly mérlegelést igényelhet.

Egyesek a saját ingatlan mellett döntenek, míg mások a székhelyszolgáltatás előnyeit választják. De melyik éri meg jobban? Ebben a cikkben megmutatjuk, miért lehet kifizetődőbb az utóbbi megoldás.

Mi a székhelyszolgáltatás, és mikor lehet hasznos?

A székhelyszolgáltatás egy olyan professzionális megoldás, amely során egy külső cég biztosít hivatalos székhelyet és kapcsolódó szolgáltatásokat egy vállalkozás számára. Ez nagy könnyebbséget jelenthet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nem rendelkeznek saját irodával, vagy időt szeretnének megtakarítani az adminisztratív feladatok átadásával.

A székhelyszolgáltatás további előnye, hogy jogilag tiszta megoldást kínál abban az esetben is, ha nem rendelkezünk saját ingatlannal, ahová bejelenthetnénk vállalkozásunkat, és ebből a célból nem szeretnénk külön irodát bérelni. A székhelyszolgáltatók mindent biztosítanak, ami garantálja a hatóságok felé a székhelyhasználat jogszerűségét. Ez különösen fontos lehet az adóhatóságok által végzett ellenőrzések során.

A saját székhely előnyei és hátrányai

A saját székhely előnyei elsősorban a függetlenségben és a hosszú távú költséghatékonyságban rejlenek. Amennyiben a vállalkozás saját tulajdonú ingatlanban működik, nem merül fel havi díj vagy bérleti költség, ami idővel megtakarítást eredményezhet. Emellett a vállalkozás teljes ellenőrzést gyakorolhat a székhely működése és használata felett, ami bizonyos esetekben nagyobb rugalmasságot biztosít.

Azonban a saját székhelynek megvannak a maga hátrányai is. Az ingatlan fenntartása és karbantartása jelentős költségekkel és időráfordítással jár, különösen akkor, ha az épület nem kifejezetten irodai célokra lett kialakítva. 

Bérelt ingatlan esetén szükségünk lesz a székhelyhasználat jogcímét igazoló okiratra, amennyiben pedig vállalkozásunk székhelye saját otthonunk, abban az esetben bármikor megzavarhatja a nyugalmunkat egy hatósági ellenőrzés.

Hosszú távú előnyök: miért jobb a székhelyszolgáltatás?

A székhelyszolgáltatás induló cégek számára különösen előnyös lehet, hiszen alacsony havi díj mellett biztosítja a működéshez szükséges jogi hátteret és az adminisztrációs feladatok elvégzését is. Ezáltal vállalkozóként üzleti tevékenységükre koncentrálhatunk az adminisztráció és az ingatlan fenntartása helyett.

Az ügyfelek és üzleti partnerek felé pedig megbízhatóságot sugározhat az a tény, hogy a hivatalos ügyek egy jól szervezett, tapasztalt csapat által kezelt székhelyen zajlanak. Ez különösen előnyös olyan cégek számára, amelyek még építik piaci jelenlétüket, vagy kiemelten fontos számukra a presztízs a versenytársaik között.